You keep the copyright

Every photograph you deliver stays yours. Nothing here transfers the copyright, and nothing here is exclusive. You can sell, publish, licence and print the same frames anywhere else, at any time, without asking.

What we may do with a frame you deliver

You grant the archive the right to publish the photographs you deliver, and to show them at the sizes the archive serves, with your credit beside them.

[[THE EXACT LICENCE: NON-EXCLUSIVE, WHICH TERRITORY, HOW LONG, AND WHETHER IT COVERS PRESS, PRINT, SOCIAL AND PAID PROMOTION]]

[[WHETHER A FRAME MAY BE SOLD OR SUB-LICENSED, AND WHAT HAPPENS TO ANY MONEY]]

Your original files never leave your machine

The upload page makes two smaller sizes in your own browser and sends those. The camera original is never uploaded, so the master stays with you. This is a fact about how the software works, not only a promise.

The people in the photographs

The archive publishes photographs of identifiable people. A person in a frame can object and have it taken down, and that decision is the archive's to act on, not yours to defend.

[[WHAT THE PHOTOGRAPHER WARRANTS ABOUT RELEASES AND ACCREDITATION, AND WHO CARRIES THE RISK IF A CLAIM ARRIVES]]

Payment

[[WHETHER THERE IS ANY, ON WHAT TERMS, AND WHEN]]

Governing law

[[GOVERNING LAW AND PLACE OF JURISDICTION]]

1. Auftragsbestätigung und Leistungsbeschreibung

Mit dieser Auftragsbestätigung bestätigt der Auftraggeber die Beauftragung des Fotografen im Rahmen der “Basel Fashion Week 2026”.

§ 1 – Projekt und Aufgaben

Der Fotograf wird im Rahmen der Basel Fashion Week 2026 als Fotograf tätig und übernimmt die damit verbundenen Aufgaben, insbesondere die fotografische Begleitung und Dokumentation der Veranstaltung.

§ 2 – Dauer des Projekts

Der Beginn und das Ende des Projekts werden individuell vereinbart.

§ 3 – Pflichten des Fotografens

Der Fotograf verpflichtet sich, seine Fähigkeiten und Erfahrungen im Rahmen des Projekts einzubringen und das entstandene Material innerhalb einer Woche nach dem Einsatz über den Link, der vom Veranstalter bereit gestellt wird, hochzuladen. Die Einreichung von Videos erfolgt auf anderem Wege und wird separat erklärt.

§ 4 – Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten und Arbeitsweise werden in Absprache mit dem Auftraggeber festgelegt. Der Fotograf wird regelmäßig über seine Aufgaben und Arbeitszeiten informiert.

§ 5 – Geheimhaltung und Vertraulichkeit

Der Fotograf verpflichtet sich, alle vertraulichen Informationen, die er im Rahmen seiner Tätigkeit erhält, streng vertraulich zu behandeln. Dies betrifft insbesondere interne Geschäftsinformationen und Daten, die das Unternehmen des Auftraggebers sowie dessen Partner betreffen.

§ 6 – Kündigung

Das Arbeitsverhältnis kann von beiden Parteien mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden. Beide Parteien haben das Recht, die Zusammenarbeit aus wichtigem Grund fristlos zu beenden.

§ 7 – Bild- und Tonaufnahmen

Der Fotograf erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass während seiner Tätigkeit Fotos und Videoaufnahmen von ihm gemacht werden können, die im Rahmen des Projekts und für die Öffentlichkeitsarbeit des Auftraggebers verwendet werden. Dies umfasst auch die Nutzung der Aufnahmen in Print- und Onlinemedien, in sozialen Netzwerken sowie auf der Webseite des Auftraggebers. Das Recht zur Nutzung der Aufnahmen wird unentgeltlich und unbefristet eingeräumt. Der Fotograf verzichtet auf die Geltendmachung von Ansprüchen wegen der Nutzung der Aufnahmen, soweit keine Verletzung der Persönlichkeitsrechte vorliegt.

§ 8 – Nutzungsrechte und Bildverwendung

Der Fotograf stellt uns die von ihm angefertigten Bilder nach dem Event vollständig zur Verfügung. Basel Fashion Week erhalten uneingeschränkte Nutzungsrecht an diesen Bildern zur Verwendung auf allen digitalen und analogen Kanälen, insbesondere für unsere Websites und Social-Media-Kanäle, Werbe- und PR-Zwecke, Präsentationen und interne Dokumentationen und alle Marken und Untermarken unseres Unternehmens. Bei jeder Nutzung der Bilder wird der Fotograf namentlich genannt.

§ 9 – Schlussbestimmungen

Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und gilt für die Dauer der Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts. Änderungen oder Ergänzungen der Vereinbarung bedürfen der Schriftform.

§ 10 – Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam oder nicht durchführbar sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien werden eine unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine solche ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.